Pour les mairies, intercommunalités et syndicats
Un site à jour.Une IA qui répond,même porte fermée.
Un site clair, accessible, que votre secrétariat met à jour seul. En option, un chatbot et un accueil téléphonique qui répondent aux questions courantes hors des heures d'ouverture. Prix affiché, site en ligne en 4 semaines.
Ce que les autres ne proposent pas
Un seul assistant IA, partout où vos habitants vous écrivent ou vous appellent
« La mairie est-elle ouverte samedi ? », « Comment inscrire mon enfant à la cantine ? » : la même réponse, tout de suite — sur le site, au téléphone, sur Messenger ou sur Instagram.
Mis en route en 48 h, le même assistant décroche le téléphone et répond aux messages, avec vos seules informations validées. Dès qu'une demande dépasse son champ, il filtre en amont et n'escalade vers la mairie que ce qui a vraiment besoin d'une personne : vous ne recevez plus que l'essentiel.
La plupart des appels et des passages au secrétariat portent sur une information déjà publiée sur le site : l'habitant n'a simplement pas pensé à la chercher. Filtrer ces demandes en amont, c'est désengorger le secrétariat et le standard pour laisser du temps aux dossiers qui en ont vraiment besoin.
Combien d'heures cela représente, selon la taille de votre commune ?
41.6 h / an
Petite commune (moins de 1 000 hab.) — exemple ajustable, pas une moyenne mesurée
Il ne répond qu'avec vos informations. Quand il ne sait pas, il le dit et transmet la demande.
Chatbot du siteTéléphoneMessengerInstagramDémarrer
Par où voulez-vous commencer ?
Sans engagement
Nos outils gratuits pour les mairies
Voir tous les outils →Au-delà du site
Ce qu'on peut aussi développer pour votre mairie
Voir tous les logiciels sur mesure →Transformer vos documents papier ou PDF scannés en texte cherchable, classé automatiquement.
Reprendre une tâche répétitive du secrétariat et la faire exécuter par l'outil, avec validation d'un agent.
Enregistrer le courrier entrant et sortant, l'attribuer à un agent ou un élu et suivre sa réponse.
Faire communiquer deux outils qui ne se parlent pas, pour éviter de ressaisir deux fois la même information.
Un tableau de bord préparé chaque mois à partir de vos données, prêt à présenter en conseil.
Le planning interne des salles, des véhicules et du matériel prêté aux associations.
Suivre les interventions de voirie ou d'espaces verts, avec une application pour les agents sur le terrain.
Convocations, documents du conseil municipal et messagerie sécurisée entre élus, centralisés.
Transformer vos documents papier ou PDF scannés en texte cherchable, classé automatiquement.
Reprendre une tâche répétitive du secrétariat et la faire exécuter par l'outil, avec validation d'un agent.
Enregistrer le courrier entrant et sortant, l'attribuer à un agent ou un élu et suivre sa réponse.
Faire communiquer deux outils qui ne se parlent pas, pour éviter de ressaisir deux fois la même information.
Un tableau de bord préparé chaque mois à partir de vos données, prêt à présenter en conseil.
Le planning interne des salles, des véhicules et du matériel prêté aux associations.
Suivre les interventions de voirie ou d'espaces verts, avec une application pour les agents sur le terrain.
Convocations, documents du conseil municipal et messagerie sécurisée entre élus, centralisés.
Tarifs
Trois formules, deux façons de payer
Achetez votre site sur votre budget d'investissement, ou abonnez-vous sur votre budget de fonctionnement : au bout de trois ans, il appartient à la commune.
Tout ce que la loi et vos habitants attendent
Une saisie, l'information part partout
La mairie ouverte 24 h/24
Le quotidien du secrétariat
Un site qui fait gagner du temps à la mairie
Horaires, démarches, documents : les réponses sont trouvables en ligne et par l'IA.
Titre, texte, photo, publier. Depuis un ordinateur ou un téléphone.
L'actualité part aussi sur Facebook, votre application d'alerte et la lettre d'information (formule Connectée).
Publication des actes, accessibilité, données personnelles : le site est prévu pour, et la veille réglementaire est comprise dans la maintenance Sérénité.
Et au-delà du site
Votre application aux couleurs de la commune, sur iPhone et Android, alimentée par le site.
L'application gratuite pour informer vos habitants en temps réel par notification.
Audit de votre site actuel, mise en conformité et déclaration d'accessibilité.
Votre site n'a plus personne pour s'en occuper ? Nous le reprenons, même si nous ne l'avons pas construit.
De la première discussion à la mise en ligne
30 minutes en visio pour comprendre votre commune et votre site actuel.
Vous validez l'apparence de la page d'accueil avant tout développement.
Nous reprenons vos contenus, configurons les fonctionnalités et le nom de domaine.
Vos agents sont formés, le site est publié, la maintenance prend le relais.
L'agence
Qui est derrière Mairie Digitale
Mairie Digitale est la marque dédiée aux collectivités de Nehos Groupe - KBC SOLUTIONS, agence numérique basée à Toulouse. Nous développons nous-mêmes nos outils, dont l'application ActuMairie, et nous travaillons avec les collectivités de toute la France, à distance.
Pas un revendeur de modèles : nous concevons nos outils nous-mêmes.
Le même contact du premier échange à la maintenance.
L'intelligence artificielle intégrée à nos offres, jamais en boîte noire.
Vos questions
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